📖 Mode d'emploi

Guide d'utilisation de DispoThéâtre — membres et administrateurs.

🎬 Voir la démo interactive

Par où commencer

Commencez par ajouter des membres à votre troupe, puis créez un nouveau spectacle. Définissez les scènes, les rôles, les acteurs. Puis établissez l'agenda de vos répétitions et représentations. Vous pouvez alors le soumettre aux acteurs. Avec leurs réponses de disponibilités, l'application vous permet de définir le planning des activités et de le communiquer aux acteurs.

1

⚙️ Gérer les acteurs — onglet Gestion Membres et Activités

Commencez par ajouter les personnes qui vont monter ce projet avec vous (soit comme membres, soit comme administrateurs). C'est ici aussi que vous pourrez proposer les créneaux de travail à vos acteurs.

2

🎭 Créer un spectacle — onglet Nos Spectacles

Créez un nouveau spectacle. Ajoutez-y les scènes et la distribution des rôles. Pour attribuer un rôle, il faut que la personne soit membre de la troupe. Vous pouvez définir le temps de répétition prévu pour chaque scène et catégoriser leur état d'avancement : à monter, en place, à réviser, au point.

3

📅 Demandez les disponibilités — onglet Mes Dispos

Chaque acteur renseigne ses disponibilités. La disponibilité « Représentation uniquement » indique qu'il ne peut pas faire des répétitions habituellement sur cet horaire, mais qu'il se rendra disponible si c'est une représentation. Il peut ajouter une note explicative.

4

🎬 Construire le planning — onglet Planificateur des répétitions

L'application propose un tableau des horaires à remplir, trié automatiquement selon les disponibilités. Un outil planificateur automatique peut organiser les répétitions selon vos préférences : état d'avancement des scènes, regroupement pour rentabiliser la présence des acteurs, ou ancienneté de la dernière répétition.

5

📨 Éditer les convocations

Le planning est fait. Chaque acteur dispose d'un planning individualisé dans son espace (onglet Mon planning). L'application édite des convocations individuelles ou collectives que vous pouvez envoyer aux acteurs.

Pour tous les membres

📅 Mes dispos — Renseigner ses disponibilités

Chaque membre indique sa disponibilité pour chaque événement à venir (répétition ou représentation).

  • Disponible — vous pouvez venir.
  • Seulement représentation — vous n'êtes disponible que pour les représentations, pas les répétitions.
  • Indisponible — vous ne pouvez pas venir.
  • Non répondu — pas encore de réponse.

Cliquez sur une cellule pour changer votre statut, ou glissez sur plusieurs cellules pour les remplir d'un coup. Vous pouvez aussi ajouter une note par événement.

⚠️ Si vous êtes prévu·e dans une scène planifiée et que vous changez votre disponibilité, l'application vous avertira d'un conflit et en informera l'admin.

📆 Mon planning — Voir mes convocations

Vue personnalisée du planning : n'affiche que les répétitions et représentations où vous êtes attendu·e, selon les rôles qui vous ont été attribués.

Pour chaque créneau : horaire, lieu, scène concernée et les autres participants prévus. Basculez vers l'Historique pour revoir les répétitions passées.

🗓️ Planning de la Troupe — Voir le calendrier

Cette vue affiche le calendrier jour par jour avec toutes les répétitions planifiées, leur heure et leur lieu.

  • Basculez entre Planning à venir et Historique avec le bouton en haut à droite.
  • Le bouton 📋 Message génère un texte récapitulatif à copier-coller (WhatsApp, email…).

👥 Dispos Tous Acteurs — Tableau de présences

Tableau croisé : les événements en lignes, les membres en colonnes. Permet de voir en un coup d'œil qui est disponible pour chaque date.

Filtrez par Tous / Répétitions / Représentations pour affiner l'affichage.

🎭 Nos Spectacles — Voir les scènes et rôles

Consultez la liste des spectacles en cours, leurs scènes et les membres assignés à chacune.

Les états d'avancement des scènes sont visibles : À monter, En place, À réviser, Au point.