如何不发疯地管理演员的档期

Excel电子表格时代

起初，我很有条理。我有一个精美的Excel文件。到处都是红色、绿色、黄色。那些我在创建三周后就忘记了逻辑的公式。

我花了好几个小时更新档期。然后发现某个演员已经改变了日程却没有告诉我。接下来的事你可以猜到：管理Excel加上坏心情，而不是排练戏剧。

Google文档和WhatsApp的「革命」

于是我决定放弃Excel，改用Google表格和WhatsApp投票。简而言之，就是用两个问题替代一个问题。

档期信息在一个文档里，临时变动在WhatsApp里，夹杂在这样的消息之间：「我们周二还排吗？」「我其实可以来。」「哦不对，我还是来不了。」

便利贴获胜的那一天

最终我用便利贴管理排练：贴在桌上、屏幕上、日程本里。安排日期就像解魔方。

在长期寻找解决方案后，我意识到没有任何工具是为这个特定场景设计的：一个业余剧团，志愿者的日程难以预测，需要根据每个人的档期来安排排练哪些场景。

于是我创建了DispoThéâtre

最初是为了我们自己的剧团，后来是为了所有经历同样困扰的人——尤其是那些快要失去耐心的人。

今天，DispoThéâtre可以：收集成员的档期、管理角色、规划排练、发送召集通知、跟踪工作进度，以及分享场景视频。

因为我们的工作是舞台

DispoThéâtre并非万能。但它所做的事情，做得很好。它专注于排练计划：根据成员的档期管理可排练的场景。凭借自动模式，它可以按照你选择的参数安排排练。

根据每个场景的准备程度，它会调整排练时间和频率。它可以将多位演员共同参与的场景归组，优先安排连续场景，规划多场地并行排练，并管理多部剧目。

我希望这个工具能为你节省和它为我节省的一样多的时间。我免费提供使用，并非常欢迎大家的反馈。服务器费用可能会让它日后变为收费工具——大约每年每个剧团20欧元。